Heredar un software que hizo otra empresa

Sí, otro equipo puede hacerse cargo de un software que construyó otra empresa, siempre que tengas, o puedas conseguir, cinco cosas: el código, las cuentas y credenciales, la infraestructura, la lista de dependencias y alguna documentación.

Esto no es asesoramiento jurídico. Quién es el titular del código depende de lo que se firmó; si tienes dudas, consúltalo con un abogado.

• ¿Tienes acceso al repositorio completo, con su historial, o solo a una copia comprimida?
• ¿Puedes ejecutarlo en otra máquina siguiendo las instrucciones, o solo funciona en el entorno del proveedor?
• ¿Está claro quién es el titular y qué licencia tiene?

• ¿Quién es el titular de cada cuenta: dominio, alojamiento, correo transaccional, pasarela de pago, mapas, analítica?
• ¿Están a nombre de tu empresa o del proveedor? Es lo que más tarda en resolverse si hay que pedirlo después.

• ¿Dónde se ejecuta y quién lo paga?
• ¿Hay copias de seguridad, y se ha comprobado alguna vez que se pueden restaurar?

• ¿Qué librerías y servicios de terceros usa, y con qué versiones?
• ¿Hay alguna con licencia de pago o que ya no se mantenga?

• ¿Hay pruebas automáticas que digan si un cambio rompe algo?
• ¿Existe documentación de cómo está montado y cómo se despliega?
• ¿Hay partes que nadie se atreve a tocar?

Una petición por escrito, concreta, evita malentendidos. Lo habitual que conviene reclamar:

• El repositorio completo, con su historial.
• Los accesos y la titularidad de las cuentas, traspasados a tu nombre.
• La documentación técnica y la de despliegue.
• Las claves y secretos, entregados por un canal seguro y no por correo.
• La lista de dependencias y servicios de terceros.
• Las copias de seguridad y los datos.

Un traspaso ordenado no empieza añadiendo funciones. Sigue este orden:

• Inventario: qué hay, dónde está y a nombre de quién.
• Acceso y ejecución: comprobar que el sistema se puede levantar fuera del entorno original.
• Revisión técnica: pruebas, dependencias, seguridad y deuda acumulada.
• Estabilización: arreglar lo que pone en riesgo el sistema antes de construir nada nuevo.

• Solo el proveedor sabe cómo se publica una versión.
• Las cuentas importantes están a nombre de una persona que ya no trabaja allí.
• No hay forma de ejecutarlo fuera del entorno original.
• Nadie puede decir qué datos guarda ni dónde.

• Pide primero una revisión de lo que existe, antes de una propuesta de cambios.
• Que el nuevo contrato diga quién es el titular del código y qué documentación se entrega.
• Traspasa a tu nombre las cuentas importantes, antes de empezar.

En BAZROX revisamos lo que tienes antes de proponer nada.

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¿Se puede usar el código que hizo otra empresa?

Depende de lo que se firmó y de la licencia del código. Antes de empezar, aclara por escrito quién es el titular y qué derechos de uso y modificación tienes. Si hay dudas, consúltalo con un abogado: esta guía no es asesoramiento jurídico.

¿Qué pasa si el proveedor anterior no colabora?

Lo que puedes hacer depende de lo que ya tengas. Si dispones del repositorio y de las cuentas, se puede avanzar sin su ayuda. Si no, el primer paso es resolver la titularidad y los accesos, y ahí conviene asesoramiento jurídico.

¿Hay que rehacerlo desde cero?

No siempre. Una revisión técnica dice si el sistema se puede mantener tal cual, si compensa rehacer solo algunas partes o si conviene empezar de nuevo. La decisión debe tomarse con esa revisión delante, no por intuición.

¿Qué es lo primero que debo asegurar?

Las cuentas y el acceso al código. Con ellos puedes seguir adelante con cualquier equipo; sin ellos, cualquier otra mejora depende de una persona que ya no está.

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